Отдел делопроизводства

Начальник отдела: КОРОЛЕВА Татьяна Алексеевна

Адрес отдела: ул. Правды, 13, Санкт-Петербург, 191119

График работы: с 9-00 до 17-30, обед с 12-00 до 12-30

Телефон: 575-69-16

Е-mail: odp[at]gukit[dot]ru

Сотрудники:

Профессионализм и ответственность отличают каждого сотрудника отдела делопроизводства. В своей работе мы стремимся оперативно и качественно выполнять задачи и   возникающие рабочие вопросы. В любой момент сотрудники отдела готовы дать необходимую консультацию всем и каждому.

Татьяна

Алексеевна

Королева

кандидат политических наук

доцент

Начальник отдела делопроизводства

Надежда

Вячеславовна

Смирнова

Заведующий архивом

Елена

Юрьевна

Бобрецова

Специалист архива кинофотофонодокументов

Анна

Дмитриевна

Егорова

Документовед

Полный список сотрудников СПбГИКиТ

Управление:

Отдела делопроизводства является самостоятельным структурным подразделением Санкт-Петербургского государственного университета кино и телевидения и подчиняется проректору по безопасности.

Основные задачи и функции:

Отдел  исполняет  цементирующую функцию в университете, осуществляет информационное обеспечение всех структурных подразделений. Главными задачами, возложенными на отдел, являются: организация делопроизводства в университете, обеспечение функционирования в структурных подразделениях единой системы делопроизводства и установление единого порядка работы с документами.

Вся корреспонденция, поступающая в университет, принимается и регистрируется сотрудниками отдела, осуществляется контроль по срокам исполнения документов, требующих ответа, осуществляется регистрация и хранение приказов и распоряжений  ректора, их тиражирование.

Отдел делопроизводства составляет номенклатуру дел университета, проводит экспертизу ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установление сроков хранения, обеспечивает хранение архивных документов и выдачу необходимых сведений по архивным делам.

Шагая в ногу со временем, в отделе делопроизводства введен электронный документооборот, позволяющий оперативно, четко и эффективно работать с документами.

 В  2012 году отдел делопроизводства расширил сферу деятельности и начал работу по архивированию кинофотофонодокументов. 

По поручению ректора университета отдел осуществляет работу  по оформлению наградных дел, -  это государственные награды различного статута, ведомственные награды,  Грамоты Губернатора Санкт-Петербурга. Стало традицией чествовать юбиляров университета. Исполняя поручения ректора А.Д. Евменова, отдел занимается подготовкой Грамот ректора и участвует в церемонии чествования юбиляров.

Деятельность:

В своей деятельности отдел делопроизводства руководствуется:

- Уставом СПбГУКиТ;

- Положением об отделе делопроизводства;

- федеральными законами, указами и распоряжениями президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

- ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

- «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68;

- «Инструкция по делопроизводству в Санкт-Петербургском государственном университете кино и телевидения», утвержденная приказом ректора университета от 22.03.3012 № 32-ОД;

-  «Перечень  типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Документы:

Положения

		Документ
1		Положение об отделе делопроизводства от 20.09.2019 (228.68 КБ) [61262]	ЭП