Отдел делопроизводства
Отдела делопроизводства является самостоятельным структурным подразделением Санкт-Петербургского государственного университета кино и телевидения и подчиняется проректору по безопасности.
Отдел исполняет цементирующую функцию в университете, осуществляет информационное обеспечение всех структурных подразделений. Главными задачами, возложенными на отдел, являются: организация делопроизводства в университете, обеспечение функционирования в структурных подразделениях единой системы делопроизводства и установление единого порядка работы с документами.
Вся корреспонденция, поступающая в университет, принимается и регистрируется сотрудниками отдела, осуществляется контроль по срокам исполнения документов, требующих ответа, осуществляется регистрация и хранение приказов и распоряжений ректора, их тиражирование.
Отдел делопроизводства составляет номенклатуру дел университета, проводит экспертизу ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установление сроков хранения, обеспечивает хранение архивных документов и выдачу необходимых сведений по архивным делам.
Шагая в ногу со временем, в отделе делопроизводства введен электронный документооборот, позволяющий оперативно, четко и эффективно работать с документами.
В 2012 году отдел делопроизводства расширил сферу деятельности и начал работу по архивированию кинофотофонодокументов.
По поручению ректора университета отдел осуществляет работу по оформлению наградных дел, - это государственные награды различного статута, ведомственные награды, Грамоты Губернатора Санкт-Петербурга. Стало традицией чествовать юбиляров университета. Исполняя поручения ректора А.Д. Евменова, отдел занимается подготовкой Грамот ректора и участвует в церемонии чествования юбиляров.
В своей деятельности отдел делопроизводства руководствуется:
Положение об отделе делопроизводства от 20.09.2019 (228.68 КБ) ЭП
Положение об отделе делопроизводства от 20.09.2019 (228.68 КБ) ЭП
Профессионализм и ответственность отличают каждого сотрудника отдела делопроизводства. В своей работе мы стремимся оперативно и качественно выполнять задачи и возникающие рабочие вопросы. В любой момент сотрудники отдела готовы дать необходимую консультацию всем и каждому.
Заведующий архивом
Специалист архива кинофотофонодокументов