Правила приема в 2023 году - 3. Прием документов

22. Институт объявляет прием граждан для обучения по основным профессиональным образовательным программам высшего образования только при наличии лицензии на осуществление образовательной деятельности по этим образовательным программам.

Для поступления на обучение абитуриент подает заявление о приеме на обучение с приложением необходимых документов (п. 39 настоящих Правил) (далее вместе - документы, необходимые для поступления). Институт принимает от абитуриента документы, необходимые для поступления, при представлении заявления о согласии на обработку его персональных данных, которое содержит в том числе согласие на обработку персональных данных, разрешенных поступающим для распространения (раскрытия неопределенному кругу лиц).

23. При приеме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета абитуриент может подать ОДНО заявление о приеме на места в рамках КЦП и ОДНО заявление о приеме на места по договорам с оплатой стоимости обучения. 

При приеме на обучение по программам магистратуры абитуриент подает одно или несколько заявлений о приеме на обучение по любым условиям поступления.

Абитуриент, подавший заявление о приеме на обучение, может внести в него изменения:

- изменить приоритеты зачисления, исключить из заявления некоторые условия поступления, включить в заявление новые условия поступления при наличии положительных результатов вступительных испытаний, необходимых на соответствующие условия поступления и внести изменения в свои персональные данные (за исключением случаев, предусмотренных следующим абзацем) – до 25 июля;

- в части иных условий поступления, ранее не указанных в заявлении и требующих прохождения вступительных испытаний, а также поступление на места в пределах квот; в части персональных данных, дающих право на дополнительные баллы и/или изменения формата прохождения вступительных испытаний – возможно в срок до даты завершения приема документов по соответствующим условиям поступления (п. 31 настоящих Правил).  

Количество специальностей и (или) направлений подготовки по всем поданным заявлениям не может превышать максимального количества специальностей и (или) направлений подготовки для одновременного участия в конкурсе, установленного Институтом (п. 34 настоящих Правил).

24. В заявлении о приеме абитуриент указывает:

условия поступления, по которым поступающий хочет быть зачисленным в Институт на соответствующие места – форма обучения, специальность/направление подготовки / образовательная программа; основа обучения (в рамках КЦП – отдельно целевая квота, особая квота, отдельная квота, основные конкурсные места);

приоритеты зачисления по различным условиям поступления - форма обучения, специальность/направление подготовки/образовательная программа (далее - приоритеты зачисления), отдельно для поступления на обучение на места в рамках КЦП и по договорам с оплатой стоимости обучения.

Абитуриент на места в рамках КЦП указывает следующие ПРИОРИТЕТЫ зачисления:

для поступления на места в пределах целевой квоты - приоритет зачисления на указанные места (далее - приоритет целевой квоты);

для поступления на основные места, и (или) на места в пределах отдельной квоты, и (или) на места в пределах особой квоты - приоритет зачисления на указанные места (далее - приоритет иных мест).

Приоритеты зачисления обозначаются порядковыми номерами. Высота приоритетов зачисления (приоритетность зачисления) уменьшается с возрастанием указанных номеров.

В заявлении о приеме указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета (номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) (далее - СНИЛС) (при наличии).

Заявление о приеме на обучение включает ряд обязательных сведений об абитуриенте, полный перечень которых определяется соответствующим распорядительным актом Института.

Представление в Институт документов, необходимых для поступления, отзыв указанных документов, иные действия, не требующие личного участия поступающего, могут осуществляться иным лицом, которому поступающим выдана оформленная в установленном порядке доверенность с указанием в ней предоставленных указанному лицу полномочий (далее – доверенное лицо).

25. Документы (информация), необходимые для поступления, представляются (направляются) в Институт одним из следующих способов:

1. личная подача[1] – представляются поступающим или доверенным лицом в приемную комиссию Института,

2. заочная подача[1] – направляются в Институт через операторов почтовой связи общего пользования,

3. электронная подача – направляются в Институт в электронной форме посредством электронной информационной системы Института или посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - ЕПГУ).

26. Прием документов лично от поступающего или доверенного лица проводится  в помещениях приемной комиссии  Института по адресу: Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 13. Прием документов проводится техническими секретарями приемной комиссии, назначаемыми приказом ректора Института.

В случае если документы, необходимые для поступления, представляются в организацию лично поступающим, поступающему выдается расписка в приеме документов.

При подаче документов через операторов почтовой связи общего пользования заявления  заполняются в соответствии с формами, представленными на официальном сайте института (www.gikit.ru), и направляются вместе с ксерокопиями документов (по желанию абитуриента – оригиналами документов), предусмотренных пп. 39, 40  настоящих Правил, по адресу:

191119, Санкт-Петербург, ул. Правды, д.13, приемная комиссия.

Процедура подачи заявления о приеме в электронной форме посредством электронной информационной системы Института определяется соответствующей инструкцией, представленной на официальном сайте Института (www.gikit.ru) на начало приемной кампании (20 июня).

27. В случае направления документов, необходимых для поступления, через операторов почтовой связи общего пользования или в электронной форме документы принимаются к рассмотрению, если они поступили в приемную комиссию (дата подачи заявления) не позднее срока завершения приема документов, установленного в пп. 30 – 33 настоящих Правил приема.

Датой подачи заявления через операторов почтовой связи общего пользования считается дата регистрации письма в отделе делопроизводства Института. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата и время, зафиксированные в электронной информационной системе Института или на ЕПГУ (в случае подачи заявления через ЕПГУ).

Заявления и документы абитуриентов, направленные через операторов почтовой связи, регистрируются приемной комиссией Института и принимаются для участия в конкурсе на соответствующие формы обучения, если они получены в пределах сроков приема документов, установленных настоящими Правилами. Заявления и документы абитуриентов, направленные в приемную комиссию Института наложенным платежом, регистрации в приемной комиссии не подлежат и не участвуют в конкурсе.

28. В случае если документы, необходимые для поступления и представленные в приемную комиссию Института, соответствуют требованиям настоящих Правил приема, Институт принимает документы и указывает сведения о приеме на официальном сайте Института в списке лиц, подавших документы.

Если поступающий представил поданные документы с нарушением настоящих Правил (за исключением случая, когда указанное нарушение распространяется не на все условия поступления на обучение и основания приема, указанные в заявлении о приеме), Институт отказывает абитуриенту в приеме документов.

В случае если документы, необходимые для поступления, направлены в приемную комиссию Института в электронной форме Институт уведомляет абитуриента о приеме/отказе в приеме документов через соответствующую информационную систему в течение 3 рабочих дней после дня поступления документов в Институт.

При личной подаче документов Институт уведомляет абитуриента (доверенное лицо) о приеме/отказе в приеме документов лично.

Определение соответствия представленных документов требованиям Правил приема, осуществляется приемной комиссией Института. Удостоверится в успешном направлении заявления о приеме и необходимых документов абитуриент может также посредством специальной телефонной линии приемной комиссии Института, указанной на официальном сайте Института https://www.gikit.ru.

29. Подача всех иных заявлений (о внесении изменений, об отказе от зачисления, об отзыве документов) осуществляется способами, аналогичными способам подачи заявления о приеме в сроки и при условиях, установленных настоящими Правилами приема.

30. Прием документов на первый курс, в том числе посредством ЕПГУ, начинается 20 июня.

31. Прием документов на первый курс для обучения по программам бакалавриата (за исключением ОПОП «Драматургия кино и телевидения» направления 52.03.06 «Драматургия» заочной формы обучения) и программам специалитета завершается в 15.00 по московскому времени:

• у лиц, поступающих для обучения по направлениям подготовки / специальностям / образовательным программам, при приеме на которые проводятся дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности, - 7 июля;

• у лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний (кроме вступительных испытаний творческой направленности), проводимых Институтом самостоятельно, - 10 июля;

• у лиц, поступающих в Институт на бюджетные места только по результатам ЕГЭ или без вступительных испытаний в соответствии с п.17 настоящих Правил, - 25 июля;

• у лиц, поступающих в Институт на места по договору с оплатой стоимости обучения только по результатам ЕГЭ, - 7 августа.

32. Прием документов на первый курс программы бакалавриата заочной формы обучения на места по договорам с оплатой стоимости обучения завершается в 15.00 по московскому времени:

33. Прием документов на первый курс для обучения по программам магистратуры начинается 20 июня и заканчивается в 15.00 по московскому времени 24 июля.

34. Поступающий на первый курс для обучения по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление и участвовать в конкурсах одновременно не более чем в пяти вузах.

Поступающий в Институт для обучения по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление на три направления подготовки (специальности), одновременно на различные формы обучения, по которым реализуются образовательные программы в Институте, на различные программы специалитета в пределах специальности, по которым проводятся конкурсы, а также одновременно по различным основаниям приема: на места в пределах особой квоты, на места в пределах целевой квоты, на места в пределах отдельной квоты, на основные конкурсные места и на места по договорам с оплатой стоимости обучения.

Кроме того, поступающий вправе подать заявление о приеме для поступления на обучение без вступительных испытаний по программам бакалавриата и программам специалитета (при наличии соответствующего особого права – п.17 настоящих Правил).

При приеме на обучение в рамках контрольных цифр поступающий может использовать право на прием без вступительных испытаний, предоставляемое в соответствии с п.17 настоящих Правил, для подачи заявления о приеме на обучение только в одну организацию высшего образования только на одну образовательную программу по выбору поступающего (вне зависимости от количества оснований, обусловливающих указанное право). Право на прием без вступительных испытаний может быть использовано поступающим при подаче заявления о приеме на обучение по различным условиям поступления в рамках одной организации высшего образования и одной образовательной программы.

Для поступающих на обучение по программам магистратуры – количество вузов и направлений подготовки не ограничивается.

35. В заявлении о приеме фиксируются заверением личной подписью поступающего следующие факты:

1. ознакомление поступающего (в том числе через информационные системы общего пользования):

с Уставом;

со сведениями о дате предоставления и регистрационном номере лицензии на осуществление образовательной деятельности;

со свидетельством о государственной аккредитации (с приложением);

с образовательными программами;

c правилами внутреннего распорядка обучающихся;

с положением о режиме занятий обучающихся;

с правилами приема;

с информацией об условиях проведения конкурса при приеме на обучение и конкурсной ситуации;

2. ознакомление поступающего с информацией о необходимости указания в заявлении о приеме достоверных сведений и предоставления подлинных документов;

3. при поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр – получение соответствующего высшего образования впервые (по программам бакалавриата, программам специалитета – отсутствие у поступающего высшего образования, подтвержденного документом установленного образца (бакалавра, специалиста, магистра); при поступлении на обучение по программам магистратуры – отсутствие у поступающего диплома специалиста, диплома магистра), за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев получения высшего образования за счет бюджетных ассигнований при наличии у лица соответствующего высшего образования (в т.ч. Раздел 11 настоящих Правил);

4. при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета:

подтверждение одновременной подачи заявлений о приеме не более чем в 5 вузов, включая Институт;

при подаче нескольких заявлений о приеме – подтверждение одновременной подачи заявлений о приеме для одновременного участия в конкурсе не более чем по трем специальностям и (или) направлениям подготовки;

5. при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета на места в рамках контрольных цифр на основании особых прав, предоставляемых в соответствии с п.17 настоящих Правил (без вступительных испытаний):

подтверждение подачи заявления о приеме на основании соответствующего особого права только в Институт и только на одну образовательную программу.

36. В случае подачи документов, необходимых для поступления, поступающим или доверенным лицом в приемную комиссию Института заявление и факты, фиксируемые в нем в соответствии с п. 35 настоящих Правил, заверяются собственноручной подписью поступающего либо подписью доверенного лица, если поступающим предоставлено доверенному лицу соответствующее полномочие.

37. Поступающий несет ответственность за достоверность сведений, указанных в заявлении о приеме, и подлинность поданных документов.

Если документы, которые в соответствии с настоящими Правилами могут быть представлены поступающим в более поздние сроки, не представлены в срок, установленный вузом, абитуриент выбывает из конкурса.

38. Заявление о приеме на обучение представляется на русском языке. Документы, заполненные на иностранном языке, – с переводом на русский язык, заверенным в установленном порядке. Документы, полученные в иностранном государстве, представляются легализованными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо с проставлением апостиля (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором легализация и проставление апостиля не требуются). К документам, выданным в соответствии с законодательством Украины и предоставляемым лицами, признанными гражданами, и лицами, постоянно проживающими на территории Крыма, не предъявляются требования легализации, проставления апостиля и представления перевода на русский язык, заверенного в установленном порядке.

39. При подаче заявления о приеме в Институт поступающий представляет:

• документ, удостоверяющий личность, гражданство. В том числе может представить паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

• для лиц признанных гражданами РФ и лиц, постоянно проживающих в Крыму, при необходимости, – документ (документы), подтверждающий, что он является таким лицом в соответствии с условиями отнесения к числу указанных лиц, установленными Федеральным конституционным законом от 21 марта 2014 г. № 6-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя» и (или) Федеральным законом № 84-ФЗ;

• документ установленного образца об образовании или соответствующий документ иностранного государства об образовании. При представлении документа иностранного государства об образовании поступающий представляет свидетельство о признании иностранного образования, за исключением следующих случаев:

если поступающий представляет документ иностранного государства об образовании, соответствующем части 3 статьи 107 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

при представлении документа об образовании, образец которого утвержден Кабинетом Министров Украины, если обладатель указанного документа является лицом, признанным гражданином, или лицом, постоянно проживавшим на территории Крыма (статья 6 Федерального закона № 84-ФЗ).

Поступающий может представить один или несколько документов об образовании установленного образца. В случае представления нескольких документов абитуриент использует на места в рамках КЦП оригинал только одного из указанных документов;

• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС) (при наличии);

• фотография (портрет) – загружается в личный кабинет Абитуриента;

• фотография 3 х 4 см, для поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Институтом.

Документ установленного образца представляется (направляется) абитуриентом при подаче документов, необходимых для поступления, или в более поздний срок, но не позднее дня завершения приема документов на соответствующие условия поступления (при приеме на обучение в рамках КЦП по программам бакалавриата и программам специалитета - не позднее 25 июля). Поступающие могут представлять оригиналы или копии (электронные образы) документов без представления их оригиналов. Свидетельство о признании иностранного образования (при необходимости) представляется не позднее дня завершения приема оригинала документа об образовании установленного образца на соответствующем этапе зачисления.

40. Лица, имеющие особые права при поступлении, установленные законодательством Российской Федерации, предоставляют при подаче заявления следующие документы:

• дети-инвалиды, инвалиды, при намерении участвовать в конкурсе по результатам общеобразовательных вступительных испытаний для отдельных категорий поступающих – документ, подтверждающий инвалидность (принимается Институтом, если срок действия документа истекает не ранее дня подачи заявления о приеме);

• при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний – документ, подтверждающий ограниченные возможности здоровья или инвалидность, требующие создания указанных условий (принимается Институтом, если срок действия документа истекает не ранее дня подачи заявления о приеме);
• для использования особого права или преимущества, предоставляемого победителям и призерам всероссийской олимпиады, членам сборных команд РФ, – документ, подтверждающий, что поступающий является победителем или призером заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников в течение 4 лет, следующих за годом проведения соответствующей олимпиады;
• для подтверждения права на прием в пределах особой квоты, – документ, подтверждающий, что поступающий относится к числу соответствующих лиц. Документ принимается, если срок его действия истекает не ранее дня завершения приема документов. Если заканчивается ранее, но не ранее дня подачи заявления о приеме, то соответствующие права предоставляются поступающему в случае, если до дня завершения приема документов включительно он представит документ, срок действия которого истекает не ранее дня завершения приема документов (при приеме на обучение в рамках КЦП по программам бакалавриата и программам специалитета – 25 июля);
• для подтверждения права на прием в пределах отдельной квоты, - не позднее дня завершения приема оригинала документа об образовании установленного образца (28 июля) представляют оригинал документа, выданного уполномоченным государственным органом (организацией) и подтверждающего право на прием в пределах отдельной квоты;
• для использования преимущественного права зачисления, указанных в п.п. 19, 20 настоящих Правил, – документ, подтверждающий, что поступающий относится к числу соответствующих лиц (принимается, если срок его действия истекает не ранее дня завершения приема документов. Если заканчивается ранее, но не ранее дня подачи заявления о приеме, то соответствующие права предоставляются поступающему в случае, если до дня завершения приема документов включительно он представит документ, срок действия которого истекает не ранее дня завершения приема документов);
• для использования особого права или преимущества, предоставляемого победителям и призерам олимпиад школьников, – документ, подтверждающий, что поступающий является победителем или призером олимпиады школьников, в течение 4 лет, следующих за годом проведения соответствующей олимпиады;
• документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с настоящими Правилами приема (представляются по усмотрению поступающего);
• другие документы (представляются по усмотрению поступающего).

41. При подаче документов, необходимых для поступления, поступающие могут представлять оригиналы или копии (электронные образы) документов, без представления их оригиналов. Заверение указанных копий (электронных образов) не требуется.

При подаче заявления о приеме посредством ЕПГУ документ, удостоверяющий личность, гражданство поступающего, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и иные документы, считаются представленными, если информация об указанных документах подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ или в иных государственных информационных системах.

При подаче заявления о приеме посредством ЕПГУ документ установленного образца об образовании считается представленным в копии, если информация о нем подтверждена сведениями, содержащимися в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее – ФРДО). В дополнение к указанной информации поступающий может по своему усмотрению представить копии и (или) оригиналы документов установленного образца, информация о которых подтверждена в ФРДО, копии и (или) оригиналы иных документов, информация о которых подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ или в иных государственных информационных системах, а также представить копию документа установленного образца для учета индивидуальных достижений и в иных случаях, требующих рассмотрения документа установленного образца.

При отсутствии документов, подтверждающих особые права поступающего, на момент подачи заявления, особые права и преимущества абитуриенту не предоставляются.

42. При подаче заявления о приеме на целевое обучение поступающий представляет помимо документов, указанных в п. 39 Правил приема, оригинал договора, или копию договора, заверенную заказчиком целевого обучения, или незаверенную копию договора с предъявлением его оригинала.

43. На каждого поступающего формируется личное дело, в котором хранятся все предоставленные документы (об образовании; удостоверяющие личность, гражданство; иные документы), материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также доверенности, представленные в Институт доверенными лицами.

В случае подачи документов в электронной форме личное дело формируется на основании информации и электронных образов, представленных абитуриентом документов, и хранится в электронной информационной системе Института и (или) в бумажной форме.

В случае прохождения вступительных испытаний с использованием дистанционных технологий материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, также хранятся в электронной информационной системе Института. Для оперативной работы некоторые материалы личных дел абитуриентов на бумажных носителях хранятся в приемной комиссии.

44. Абитуриент имеет право на любом этапе поступления на обучение подать заявление об отзыве из Института оригинала документа установленного образца (отметки о представлении в организацию оригинала документа установленного образца, выставленной поступающим на ЕПГУ) (далее – отзыв оригинала), заявление об отзыве из Института поданных документов (далее – отзыв документов). Абитуриент, зачисленный на обучение, имеет право подать заявление об отказе от зачисления.

При отзыве оригинала поступающий не исключается из списков лиц, подавших документы, списков поступающих. При отзыве документов поступающий исключается из списков лиц, подавших документы в данную организацию, списков поступающих в данную организацию и не подлежит зачислению в данную организацию (исключается из числа зачисленных). При отказе от зачисления поступающий исключается из числа зачисленных.

Поступающий, зачисленный на места в рамках КЦП и желающий осуществить отзыв оригинала, подает заявление об отзыве оригинала с одновременной подачей заявления об отказе от зачисления.

До истечения срока приема на места в рамках КЦП по конкретным условиям поступления, поданные документы или оригинал документа установленного образца выдаются поступающему при представлении им в организацию лично заявления соответственно об отзыве документов или об отзыве оригинала:

в течение двух часов после подачи заявления - в случае подачи заявления не менее чем за 2 часа до конца рабочего дня;

в течение первых двух часов следующего рабочего дня - в случае подачи заявления менее чем за 2 часа до конца рабочего дня.

После истечения срока приема на места в рамках КЦП по конкретным условиям поступления поданные документы в части их оригиналов (при наличии) или оригинал документа установленного образца возвращаются поступающему в течение одного рабочего дня после дня поступления в организацию заявления об отзыве документов или об отзыве оригинала. В случае невозможности возврата указанных оригиналов они остаются на хранении в организации.